Wat is de accountantsverklaring WMO en Jeugdwet?

Ben je zorgaanbieder binnen de WMO of Jeugdwet? Dan heb je ongetwijfeld te maken met administratieve verplichtingen richting gemeenten. Een belangrijke daarvan is de accountantsverklaring Jeugdwet en WMO. Dit document is nodig om de juistheid en volledigheid van je financiële productieverantwoording te onderbouwen. In dit artikel proberen we zo helder mogelijk uit te leggen wat zo’n verklaring precies inhoudt en waarom deze als zorgaanbieder nodig is.

Wat is een accountantsverklaring?

Een accountantsverklaring is een officieel document dat wordt opgesteld door een onafhankelijke registeraccountant. Hierin bevestigt de accountant dat hij of zij een controle heeft uitgevoerd op de financiële productieverantwoording van de zorgaanbieder en dat deze verantwoord is volgens de geldende richtlijnen. Binnen de publieke sector is zo’n verklaring van groot belang om de besteding van publieke middelen te verantwoorden richting de gemeente.

WMO en Jeugdwet: twee belangrijke zorgsectoren

De Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) en de Jeugdwet zijn beide gericht op het ondersteunen van burgers die hulp nodig hebben. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inkoop en financiering van deze zorg. Zorgaanbieders leveren de diensten, maar moeten verantwoording afleggen over wat ze hebben gedaan én hoeveel dit heeft gekost.

De financiële productieverantwoording is hierbij cruciaal. Dit is een overzicht waarin staat hoeveel zorg er daadwerkelijk is geleverd en tegen welke kosten. Op basis hiervan kan de gemeente bepalen of het budget goed is besteed.

De rol van de zorgaanbieder

Het is belangrijk om te weten dat jij als zorgaanbieder verantwoordelijk bent voor het opstellen van de financiële productieverantwoording. Niet de gemeente. Jij levert de cijfers aan en zorgt ervoor dat deze correct zijn. De accountant controleert deze vervolgens op basis van een controleprotocol dat jaarlijks wordt vastgesteld door de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants).

Het oordeel van de accountant

De accountant toetst jouw gegevens aan het accountantsprotocol. Dit protocol bevat richtlijnen over hoe de controles moeten worden uitgevoerd. Daarna geeft de accountant een oordeel, ook wel controleverklaring genoemd. Er zijn verschillende soorten oordelen, van goedkeurend tot afkeurend, afhankelijk van de kwaliteit van jouw verantwoording. Een goedkeurende controleverklaring is essentieel voor de financiële afwikkeling met de gemeente.

Deadlines en aandachtspunten

Let op: de deadline voor het aanleveren van de financiële productieverantwoording mét accountantsverklaring is meestal 1 april van het daaropvolgende jaar. Zorg dat je op tijd begint met het verzamelen en aanleveren van de benodigde gegevens aan je accountant. Denk aan productiecijfers, facturen en beschikkingen van de gemeente.

Waarom dit belangrijk is

De accountantsverklaring zorg is meer dan een vinkje op een lijst. Het draagt bij aan transparantie binnen de zorgsector en versterkt het vertrouwen tussen zorgaanbieder en gemeente. Door dit proces goed op orde te hebben, toon je aan dat je professioneel werkt en publieke middelen op een verantwoorde manier inzet.

Werk je dus in de WMO of Jeugdwet, dan kun je niet om de accountantsverklaring heen.