Medisch secretaresse locatie Diakonessenhuis

Wil jij de ‘spin in het web’ zijn als medisch secretaresse van De Hoogstraat Revalidatie op locatie Diakonessenhuis Utrecht en/of Zeist? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige

MEDISCH SECRETARESSE
16 uur per week

Als medisch secretaresse van De Hoogstraat Revalidatie ben jij hét gezicht van de polikliniek op locatie Diakonessenhuis Utrecht en/of Zeist. Je werkt zelfstandig én in nauwe samenwerking met jouw collega’s, in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij houdt van regelen, plannen, communiceren én overzicht houden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de spreekuren van onze revalidatieartsen vlekkeloos verlopen – en revalidanten de beste zorg ervaren.

Je ondersteunt samen met jouw collega secretaresses een aantal revalidatieartsen met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals:

• Correspondentie en afhandeling van (telefonische) contacten.
• Verwerken van digitale post, beheren van medische dossiers en verwerken van administratieve gegevens.
• Complex agendabeheer en spreekuurplanning.
• Strakke deadlines zijn eerder regel dan uitzondering bij het werken in de polikliniek.

Wat zoeken wij in jou?

• Een afgeronde (medisch) secretariële opleiding of recente relevante werkervaring.
• Je toont lef door proactief en vindingrijk taken op je te nemen, flexibiliteit is jouw tweede natuur.
• Het stellen van prioriteiten en het oplossen van knelpunten doe je goed en graag.
• Je kunt zelfstandig werken, terwijl je collegialiteit hoog in het vaandel hebt staan.
• Uitstekende sociale vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Stressbestendigheid en organisatorisch talent, er gebeurt veel tegelijkertijd aan de balie.
• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar efficiëntere werkprocessen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid op maandag en donderdag is gewenst.

Werken bij De Hoogstraat
Werken bij De Hoogstraat betekent werken in een aantrekkelijk werkklimaat met enthousiaste mensen die in een informele sfeer samenwerken om het verblijf van de revalidant zo optimaal mogelijk te maken. Dit doe je door gastvrij te zijn, goed te luisteren en aan te sluiten bij zowel de revalidanten, de revalidatieartsen als bij jouw collega’s.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract met intentie om dit te verlengen naar onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen € 2.591,- en € 3.731,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand.
• Gratis uitgebreide sportmogelijkheden zoals yoga, fitness en zwemmen.
• De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of een laptop aan te schaffen.

Kom verder en maak kennis
Eerst meer informatie? Dan staat Christel Vasterd, Manager Medisch Secretariaat & Zorgadministratie, telefoon 030 256 1465, voor je klaar om jouw vragen te beantwoorden.

Direct solliciteren?
Je kunt je sollicitatie met motivatie en cv insturen via onderstaand sollicitatieformulier. Zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteer direct!

Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.