Wat ga je doen?

Wij zoeken een organisatietalent die resultaat –en doelgericht is. Iemand die in een oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet.
Als secretaresse draag jij, samen met collega’s, zorg voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden in een multidisciplinaire omgeving.
Zoals:

• algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling Interne Geneeskunde;
• secretariële ondersteuning t.b.v. opleiding Klinische Immunologie;
• verwerken van patiënten brieven;
• beheren van complex agenda- en mailboxbeheer en telefoonbehandeling;
• voorbereiden en verwerken van (vergader)stukken en logistiek rondom vergaderingen;
• zorgdragen van correspondentie;
• beheer vertrouwelijke informatie;
• verstrekken van telefonische inlichtingen van algemene aard en/of doorverwijzingen;
• zorgdragen voor de planning; weekroosters, dienstroosters.

Wat vragen wij van jou?

Als secretaresse ben je representatief, accuraat en stressbestendig. Jij beschikt over minimaal een (medisch) secretariële opleiding op niveau 4 afgerond of aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse.
Om je taak goed te kunnen uitvoeren beheers je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend en heb je kennis en ervaring met MS Office;
Wat betreft jouw eigenschappen kun je over jezelf aangeven dat je:

• een flexibele en klantgerichte instelling hebt;
• over goede contactuele en collegiale eigenschappen beschikt;
• initiatief neemt en prioriteiten kunt stellen;
• in staat bent om eigen werkzaamheden in relatie tot je taakstelling zelfstandig in te richten.

Bij externe kandidaten vragen we dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 7 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Maag-,darm-,leverziekten, Reumatologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie, Nefrologie.
Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses werkzaam voor de verschillende onderafdelingen.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.154,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.