Wat ga je doen?

Als opleidingssecretaresse (m/v/x) manage je het opleidingsecretariaat (Interne Geneeskunde, Maag-Darm- Leverziekten en Reumatologie) en zorg je voor de secretariële ondersteuning van de opleiders binnen de Interne Geneeskunde.

De taken t.b.v. het opleidingssecretariaat zijn divers en omvatten o.a.:

• de registratie van de opleidingsgegevens in diverse (landelijke/MUMC+) systemen en hiermee samenhangend het administratief coördineren van de aanstellingen/toelatingen van de arts­ assistenten;
• het verlenen van administratieve ondersteuning bij sollicitatiegesprekken van arts-assistenten posities;
• overleg met de opleider inzake de formatie inzet;
• het voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse opleidingsgerelateerde vergaderingen;
• voorbereiden van opleidingsgerelateerde visitaties en audits;
• afhandelen van financiële opleidingsverplichtingen (declaraties);
• plannen en administratief ondersteunen bij de arts-assistentenroosters;
• de urenregistratie;
• het organiseren van het proces t.b.v. het cursorisch onderwijs;
• het regelen van certificaten gedurende de opleiding en andere bijkomende taken.

Je bent het visitekaartje van de opleiding.

Ten behoeve van de ondersteuning van de opleider verzorg je alle voorkomende secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning.

Daarnaast vervang je collega secretaressen bij vakanties of andere afwezigheden en ondersteun je de patiëntenzorg administratie indien noodzakelijk.

Wat vragen wij van jou?

Je bent in het bezit van een HAVO diploma aangevuld met een secretaresse opleiding. Je bent in staat om zelfstandig te werken en beschikt over organisatievermogen en goede contactuele eigenschappen. Je beschikt over een uitstekende Nederlandse en Engelse schrijf- en spreekvaardigheid, hebt affiniteit met administratie t.b.v. opleidingen en bent in staat inzicht te bouwen in deze materie. Je hebt voldoende kennis van het Officepakket (met name Word en Excel).

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 7 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Maag-,darm-,leverziekten, Reumatologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie, Nefrologie.
Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses werkzaam voor de verschillende onderafdelingen.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.627,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.