Ben jij een administratieve duizendpoot, denk je in cijfers en processen, ben je analytisch sterk, werk je nauwkeurig en tóch vlot, ben je vlot in Excel en ben je sociaal ingesteld? Wil je daarnaast graag iets betekenen voor de ouderen in Gilze en omstreken? Houd je van afwisseling en herken jij je in onze kernwaarden Persoonsgericht, Met Elkaar en Vertrouwd? Dan is deze functie zeker iets voor jou en dan maken we graag kennis met je!

WAT GA JE DOEN?

Als administratief medewerker FA/HR ben je breed inzetbaar en wel ten behoeve van onze gehele financiële, zorg-, salaris- én personeelsadministratie. Een afwisselend takenpakket dus!

Je werkt hiervoor samen met onze Controller; jullie zorgen ervoor dat de gehele boekhouding van St. Franciscus op rolletjes loopt. Het (digitaal) verwerken van facturen, het doen van subsidieaanvragen, het voorbereiden van de accountantscontrole, input aanleveren voor (management)rapportages, het mede opstellen van de jaarrekening, het voorbereiden van de salarisadministratie (die verder uitbesteed is).. kortom; alles wat met cijfers en geld te maken heeft, wordt door jullie geregeld.

Ook ondersteun je onze HR-adviseur op administratief vlak; je zorgt voor een goede en tijdige verwerking van personele mutaties, het opmaken van arbeidsovereenkomsten, het bijhouden van de digitale personeelsdossiers, het aanvragen van VOG’s, enz.

Tenslotte lever je een belangrijke bijdrage in het verder digitaliseren en vereenvoudigen van onze administratieve processen, zodat het werk in de toekomst waar mogelijk op onderdelen nog makkelijker en sneller gaat! Ook ben je intern dé vraagbaak als het gaat over urenverwerking, loonstroken, werkgeversverklaringen, enz.

Je maakt deel uit van een kleine, hartelijke en bevlogen organisatie, waarbij plezier in het werk belangrijk is en we bijvoorbeeld als kantoor-/stafteam gezellig samen lunchen. Omdat onze kantoren zich in het hart van onze mooie locatie bevinden, is het heel zichtbaar voor wie we het hier iedere dag samen doen; namelijk onze bewoners.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Naast een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (mét uitzicht op een vast dienstverband) voor min. 20 en max. 28 uur per week en een salaris in FWG 40 (tot max. € 3.417,15 bruto per maand op fulltime basis), kom je te werken in een kleinschalige organisatie waar bewoners en medewerkers elkaar kennen. De sfeer bij ons is te omschrijven als open, gemoedelijk en gastvrij en hier doen we dan ook samen ons best voor. Je komt te werken in een mooi en gezellig gebouw, waar je dagelijks voorzien wordt van verse soep, salade en vers fruit. Ook staat er een laptop voor je klaar en kun je gebruikmaken van een massagestoel!

WAT BRENG JIJ MEE?

Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding richting bedrijfsadministratie en idealiter beschik je over werkervaring als administratief/financieel medewerker in de zorg. Je bent natuurlijk bekend met de geldende wet- en regelgeving op dit gebied en je hebt ervaring met het doen van de HR- en salarisadministratie.

Minstens zo belangrijk vinden we dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen/pakketten zo in de vingers hebt (wij werken met SDB, Blue10, ONS Nedap, Exact Online en natuurlijk met Excel). Daarnaast ben je communicatief en sociaal vaardig, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kun je snel schakelen, ben je zelfstandig en  stressbestendig.

Je bent op zoek naar een baan voor 20-28 uur per week, idealiter verdeeld over meerdere (halve) dagen per week om te zorgen voor continuïteit. Daarbij vind je het dan ook geen probleem om waar nodig af toe wat extra uren bij te springen. Als je tenslotte ook nog een positieve, energieke en vrolijke instelling hebt, dan ben je van harte welkom!

NOG VRAGEN OF SOLLICITEREN?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan nodigen we je van harte uit om contact op te nemen met Joleen de Reus (HR-adviseur) via telefoonnummer 0161-458010. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv naar ons door te mailen (werkenbij@stfranciscus.nl), graag voor 19 november a.s.