NZG Vacature Directiesecretaresse | Parttime.

Bedrijf:
's Heeren Loo
Functietitel:
Directiesecretaresse | Parttime.
Online datum:
11-01-2019
Provincie:
Gelderland
Sector:
Gehandicaptenzorg
FTE
0,75
Omschrijving:

Proactief, professioneel en organisatiesensitief

Jij bent de spil binnen de regio en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt op het regiosecretariaat. Dit doe je op een effectieve en efficiënte manier waarmee je de regiodirecteur optimaal ondersteunt. Jij bent het visitekaartje en het gastvrije, professionele aanspreekpunt voor de interne en externe contacten. Als directiesecretaresse beheer je het secretariaat, waarbij je zorg draagt voor optimaal agendabeheer, organiseren/voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen inclusief verslaglegging. Je hebt ook een signalerende en proactieve rol en zorgt voor de voortgangsbewaking.

Je werkt ter ondersteuning van onze regiodirecteur en verricht daarbij de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer
- Behandelen email/telefoon/diverse correspondentie
- Agenda voorbereiden en notuleren MT en andere overlegvormen
- Beheren diverse systemen zoals E-HRM en het financiele systeem
- Organiseren diverse bijeenkomsten
- Bijhouden website en samenstellen nieuwsbrieven

Tot slot vervul jij als directiesecretaresse de rol van ambassadeur en ben je loyaal en discreet, waardoor de regiodirecteur echt op jou kan bouwen.

 

Meer informatie over deze vacature staat op een externe website:

Bekijk vacature

NZG Vacatures zoeken

NZG Topvacatures